Convocatoria: Consejo General de Titulares – Asamblea Ordinaria 2024

[ Versión PDF ]

La Junta Directiva de Bahía del Mar los saluda calurosamente y esperamos que todos estén bien.

Según el artículo 50 de la ley 129 de Condominios, el consejo de titulares se reunirá por lo menos 1 vez al año para aprobar el presupuesto anual y estados financieros, y en las demás ocasiones que convoque el presidente de la Junta de directores.

Por tanto, se convoca a todos los titulares a participar en la Asamblea Ordinaria el domingo, 1 de diciembre de 2024, a las 10:00 am en las instalaciones de nuestro condominio. Les recordamos que de acuerdo con la nueva Ley los presentes constituirán el quórum y no habrá segundas convocatorias. También muy importante, hay que aclarar que los proxys deben ser recibidos con por lo menos 24 horas de anticipación a la asamblea y que el poder de representar a un titular da derecho al voto más no a hacer expresiones o hacer proposiciones.

Agenda

  1. Registro
  2. Llamada al orden del Presidente
  3. Certificación de asistencia por parte del Secretario
  4. Invocación
  5. Lectura del Acta anterior
  6. Informes del Presidente que incluyen:
    • Trabajos realizados y/o pendientes
      • Incluye actualización sobre entrada accesible para discapacitados
    • Actualización sobre la reclamación de Mapfre por Lcda. Sepúlveda
    • Querella DACO
  7. Informes del tesorero, estados financieros, presentación y aprobación del presupuesto 2025
  8. Pintura:
    • Presentacion y aprobacion proyecto pintura edificio y elección compañía de pintura (cotizaciones)
    • Presentacion y aprobacion propuesta de derrama para pintura del edificio que contempla un retiro de cuenta reserva
  9. Discusión y aprobación Plan de Emergencia
  10. Administración: votación para ratificar
  11. Nuevos negocios
  12. Elección de la nueva Junta Directiva 2024–25
  13. Clausura

NOTA: Aquellos titulares que adeuden dos (2) o más cuotas, y/o derrames y/o cuotas especiales y/o multas con pago atrasado de sesenta (60) días o más, y/o cualquier prima vencida del seguro comunal para cualquiera de los apartamentos de los cuales es propietario, serán privados temporalmente del ejercicio de su derecho al voto, dar su consentimiento o expresarse en las reuniones del Consejo de Propietarios hasta que satisfagan la deuda en su totalidad o el Tesorero certifique que el propietario está al corriente en el plan de pagos aprobado por la Junta Directiva antes de la reunión en cuestión.

José S. Rodríguez
Presidente

Documentos:

Convocatoria: Consejo General de Titulares – Asamblea Extraordinaria, abril de 2024

15 de abril del 2022
A: Consejo de Titulares

Estimado Titular de Bahía Del Mar:

Según establece la Ley de Condominios, Artículo 50, la Junta de Directores podrá convocar reuniones extraordinarias. La citación para las extraordinarias, un mínimo de cinco (5) días de antelación a su celebración, excepto que se establezca distinto en otro Artículo de esta Ley. Dichas Asambleas, no se podrán convocar para realizarse dentro del horario habitual de trabajo.

De acuerdo con lo anterior, la Junta de Directores está convocando al Consejo de Titulares a una reunión extraordinaria el día domingo 21 de abril 2024 a las diez de la mañana (10:00 a.m.) en las facilidades del condominio.

Agenda

  • Bienvenida a cargo del Presidente
  • Establecimiento de la asistencia
  • Presentación por Broker seguro
  • Escoger compañía de seguro y póliza
  • Actualización caso apt 502
  • Actualización proyecto pintura
  • Resumen trabajos por comité de enmiendas al reglamento

Adjunto se incluyen los siguientes documentos: Proxy y tablas comparativas seguro.

Atentamente,

José S. Rodríguez
Presidente

Documentos:

Convocatoria: Consejo General de Titulares – Asamblea Ordinaria 2023

La Junta Directiva de Bahía Del Mar los saluda calurosamente y esperamos que todos estén bien.

Según el artículo 50 de la ley 129 de Condominios, el consejo de titulares se reunirá por lo menos 1 vez al año para aprobar el presupuesto anual y estados financieros, y en las demás ocasiones que convoque el presidente de la Junta de directores.

Por tanto, se convoca a todos los titulares a participar en la Asamblea Ordinaria el día, domingo 10 de diciembre de 2023, a las 10:00 am, en las instalaciones de nuestro condominio. Les recordamos que de acuerdo con la nueva Ley, los presentes constituirán el quórum y no habrá segundas convocatorias. También muy importante, hay que aclarar que los proxys deben ser recibidos con por lo menos 24 horas de anticipación a la asamblea y que el poder de representar a un titular da derecho al voto más no a hacer expresiones o hacer proposiciones.

Agenda

  1. Registro
  2. Llamada al orden del Presidente
  3. Certificación de asistencia por parte del Secretario
  4. Invocación
  5. Lectura del Acta anterior
  6. Informes del Presidente que incluyen:
    • trabajos realizados y/o pendientes
    • Actualización sobre la reclamación de Mapfre por LCDA. Sepúlveda
    • Actualización sobre el apto. 502 por LCDO. Bosque
  7. Informes del tesorero, estados financieros, presentación y aprobación del presupuesto 2024
  8. Temas:
    • votación para pintura
    • discusión y elección compañía de pintura (cotizaciones)
    • propuesta de derrama para pintura del edificio
    • Discusión y aprobación Plan de Emergencia
    • Administración: votación para ratificar
  9. Nuevos negocios
  10. Elección de la nueva Junta Directiva 2023–24
  11. Clausura

NOTA: Aquellos titulares que adeuden dos (2) o más cuotas, y/o derrames y/o cuotas especiales y/o multas con pago atrasado de sesenta (60) días o más, y/o cualquier prima vencida del seguro comunal para cualquiera de los apartamentos de los cuales es propietario, serán privados temporalmente del ejercicio de su derecho al voto, dar su consentimiento o expresarse en las reuniones del Consejo de Propietarios hasta que satisfagan la deuda en su totalidad o el Tesorero certifique que el propietario está al corriente en el plan de pagos aprobado por la Junta Directiva antes de la reunión en cuestión.

Enrique Morales
Presidente

Todos los documentos en un archivo ZIP (2.1MB)

Convocatoria: Consejo General de Titulares – Asamblea Ordinaria 2022

La Junta Directiva de Bahía Del Mar los saluda calurosamente y esperamos que todos estén bien.

Según el articulo 50 de la ley 129 de Condominios, El consejo de titulares se reunirá por lo menos 1 vez al ano para aprobar el presupuesto anual y estados financieros, y en las demás ocasiones que convoque el presidente de la Junta de directores.

Por tanto, se convoca a todos los titulares a participar en la Asamblea Ordinaria el día, 11 de diciembre de 2022, a las 10:00 am en las instalaciones de nuestro condominio. Les recordamos que de acuerdo con la nueva Ley los presentes constituirán el quórum y no habrá segundas convocatorias.

También muy importante, hay que aclarar que los proxys deben ser recibidos con por lo menos 24 horas de anticipación a la asamblea y que el poder de representar a un titular da derecho al voto mas no a hacer expresiones o hacer proposiciones.

Agenda

  1. Registro
  2. Llamada al orden del Presidente
  3. Certificación de asistencia por parte del Secretario
  4. Invocación
  5. Lectura del Acta anterior
  6. Informes del Presidente que incluyen:
    • proyectos a considerar: portones, tanque de Diesel, lamparás de los balcones
    • Actualización sobre la reclamación de Mapfre
    • Actualización sobre el apto. 502
  7. Informes del tesorero, Estados financieros
    • presentación y aprobación del presupuesto 2023 con aumento cuota
    • propuesta de derrama para pintura del edificio y sellado techos
    • propuesta para aprobar cuota especial a alquileres a corto plazo según ley 129
  8. Temas:
    • Administración: votación para ratificar
  9. Nuevos negocios
  10. Elección de la nueva Junta Directiva 2022-23
  11. Clausura

Enrique Morales
Presidente

NOTA: Aquellos titulares que adeuden dos (2) o más cuotas, y/o derrames y/o cuotas especiales y/o multas con pago atrasado de sesenta (60) días o más, y/o cualquier prima vencida del seguro comunal para cualquiera de los apartamentos de los cuales es propietario, serán privados temporalmente del ejercicio de su derecho al voto, dar su consentimiento o expresarse en las reuniones del Consejo de Propietarios hasta que satisfagan la deuda en su totalidad o el Tesorero certifique que el propietario está al corriente en el plan de pagos aprobado por la Junta Directiva antes de la reunión en cuestión.

Documentos: Convocatoria, proxy, estados financieros, presupuesto (969KB)

Convocatoria: Consejo General de Titulares – Reunión anual 2017

[ Versión PDF ]

CONVOCATORIA ASAMBLEA ORDINARIA

Fecha: 7 de noviembre de 2017
A: Todos los titulares del Condominio Bahía del Mar
De: Tomas Báez – Presidente

Se convoca a los titulares a una Asamblea Ordinaria del Consejo, a celebrarse en el gacebo, en primera convocatoria el sábado, 9 de diciembre de 2017 a las 10:00 am.

De no comparecer en dicha fecha y hora, una tercera (1/3) parte de los titulares del Condominio Bahía del Mar, entonces quedarán todos citados sin más aviso ni requerimiento, en segunda convocatoria, en el mismo lugar para el domingo, 10 de diciembre de 2017 a las 10:00 am.

Se advierte que los titulares que comparezcan a la segunda convocatoria constituirán quorum y podrán tomar acuerdos vinculantes para los que no asistan. Ninguna persona podrá votar (por proxy) en representación de más de un titular. Cada titular tendrá derecho a un voto, independientemente del número de apartamentos que sea propietario. El titular que adeude tres cuotas consecutivas o más de mantenimiento quedará privado del derecho a votar, incluso para cualquier asunto que requiera unanimidad.

Los puntos de la agenda serán:

  1. Apertura de la reunión.
  2. Prueba de la convocatoria y de su notificación.
  3. Constatación del quorum.
  4. Aprobación del Acta anterior.
  5. Informe del Presidente.
  6. Informe del Tesorero.
  7. Aprobación de presupuesto.
  8. Estatus de reclamación al seguro por daños en huracán Maria.
  9. Elección de Junta de Directores.
  10. Elección de Comités de Conciliación y Emergencia.
  11. Asuntos nuevos.
  12. Cierre.

Se notifica a los participantes que solo podrán considerarse los asuntos enumerados en esta agenda.

Dada la importancia de los asuntos a tratarse, le exhortamos a que comparezca. De no poder asistir, delegue en una persona su representación, para lo cual le incluimos un modelo de poder (proxy).

Le señalamos que, bajo la nueva Ley de condominios, los proxis solamente pueden entregarse a las siguientes personas: a otro titular, al cónyuge del titular, a un inquilino del condominio, a un pariente del titular dentro del segundo grado de consanguinidad (padres, hijos, hermanos o primos del dueño), al apoderado o al abogado del titular.

Adjuntos se incluyen los siguientes documentos:

Preparaciones para la temporada de huracanes

De: Gove Corp
A: Todos los Titulares y/o Residentes
Re: Huracanes, Tormentas

La temporada de huracanes 2017 inició oficialmente el 1 de junio y finaliza el 30 de noviembre de 2017. Si en algún momento el Servicio Nacional de Meteorología emitiera aviso de algún fenómeno atmosférico, será necesario que cada Titular coopere siguiendo las sugerencias que se enumeran a continuación, para prevenir daños a la vida y/o a la propiedad.

Una vez se emita anuncio de huracán

  1. Esté atento a los boletines emitidos por el Servicio Nacional de Meteorología y los avisos que pudiera hacer la Junta de Directores y la Administración, para que se mantenga al tanto de cualquier situación que requiera tomar medidas especiales. Coopere con la Administración y las agencias involucradas en estos procesos.
  2. Identifique rutas de evacuación y lugares de refugio oficial.
  3. Notifique a miembros de su familia que vivan fuera de la zona bajo aviso, acerca de sus planes de evacuación.
  4. Verifique sus ventanas y puertas. Repare cualquier avería.
  5. Determine si las ventanas y puertas son seguras para resistir la fuerza del viento y del agua. Haga los arreglos correspondientes.
  6. Determine cuál es la habitación segura del hogar, y haga un inventario detallado de su residencia con fotos o video. Guárdelo en un lugar seguro. Verifique las coberturas de seguros de huracán e inundaciones.
  7. Verifique y asegure todo tiesto, adorno de paredes, muebles de balcón y alfombras de los pasillos. Los pasillos deben estar totalmente despejados.
  8. Almacene en un sitio seguro objetos sueltos que puedan herir a alguien de ser levantados si entran ráfagas de viento.
  9. Provéase de un botiquín de primeros auxilios y de alimentos para usted y su mascota que no necesiten ser refrigerados, ni cocinados, así como de agua potable en cantidad suficiente para, al menos, (3) tres a (5) cinco días.
  10. Manténgase alejado de la orilla del mar.
  11. De ser necesario, provéase de linternas, velas y fósforos. Compre baterías para radio y linternas.
  12. Llene el tanque de gasolina de su automóvil y estaciónelo en un sitio seguro.

Durante el evento

  1. Manténgase dentro de su apartamento alejado de puertas y ventanas. Durante este tipo de emergencias los pasillos y el parking no son sitios seguros. No puede estar en las áreas verdes, piscina o playa.
  2. Durante el paso del centro (ojo) del huracán no salga ni abra las puertas. El peligro no ha pasado.
  3. Mantenga la calma y por favor evite el consumo de bebidas alcohólicas; será necesario estar alerta en todo momento.
  4. Tome todas las debidas precauciones con las velas; evite incendios.
  5. De irse la electricidad, se encenderá la planta eléctrica.
  6. El motor de la cisterna se encenderá luego de que haya pasado la tormenta.
  7. IMPORTANTE: Durante el siniestro, no utilice los elevadores. Cuando haya pasado el fenómeno atmosférico los elevadores serán inspeccionados antes de que entren en funcionamiento.
  8. Mantenga siempre un poco abiertas algunas ventanas. Esto ayudará a disminuir un poco la presión dentro de su apartamento.
  9. Esté atento a los boletines informativos del Servicio Nacional de Meteorología, gobierno estatal y municipal y avisos que pudiera hacer la Junta y la Administración, para que se mantenga al tanto de cualquier emergencia o situación que requiera tomar medidas especiales y de ser posible, preste su ayuda.
  10. El uso de cilindros de gas está totalmente prohibido. Si alguien viera uno de éstos deberá notificarlo a la Administración o a cualquiera de los miembros de la Junta para evitar que ocurra una desgracia.
  11. Debe estar preparado para desalojar el edificio en caso de emergencia y de igual modo preparar a los que vivan con usted. En casos como éste, debe utilizar las escaleras y no los ascensores.

Pasado el evento

  1. De haber algún enfermo o herido debe procurar asistencia médica de inmediato.
  2. Haga buen uso de las reservas de agua y de la energía eléctrica. En caso de desastres severos se implementará un racionamiento de agua y energía eléctrica: Durante los periodos largos de emergencia, o cuando se decrete un racionamiento por las agencias concernidas, con el fin de garantizar, equitativamente, un mínimo de uso de dichos recursos a todos los condóminos, se implementará el siguiente plan:
    • Racionamiento de agua (horario): Mientras dure la emergencia o el suministro, los titulares o residentes del condominio tendrán cinco horas de agua en la mañana de 5am a 10am y cinco horas en la tarde de 4pm a 9pm.
    • Racionamiento de energía eléctrica durante la emergencia: la planta de emergencia del condominio estará supliendo energía por un período de 20 horas diarias, los 7 días de la semana o hasta que el suministro de combustible se agote (en caso de no poder conseguir quien nos supla el mismo). Durante el día la planta de emergencia se apagará de 10am a 2pm para que la planta descanse, economizar diésel y pueda seguir funcionando a su capacidad. De la emergencia ser catastrófica la planta solo estará supliendo energía eléctrica en la mañana de 5am a 10am y en la tarde de 4pm a 11pm o hasta que el combustible se agote (en caso de no poder conseguir quien nos supla el mismo).
  3. No toque líneas eléctricas. Informe sobre las averías a la Agencia Estatal para el Manejo de Emergencias y Administración de Desastres, Municipio de Rincón o Autoridad de Energía Eléctrica.
  4. Cuando haya pasado el temporal haga una inspección de su hogar. Informe los daños ocurridos.
  5. Verifique si algún vecino necesita ayuda.
  6. Permanezca en casa si esta no sufrió daños. Si es absolutamente necesario, al conducir su automóvil, hágalo con precaución; habrá escombros en las calles y carreteras.
  7. Manténgase al tanto de las comunicaciones y avisos públicos a través de los medios de comunicación, y las que serán emitidas por la Administración y la Junta.
  8. No consuma agua que no sea potable, ni alimentos cocidos o enlatados que lleven días abiertos.
  9. Colabore en labores de limpieza en los alrededores.
  10. Coopere con las autoridades pertinentes en la medida que sea posible.

Convocatoria: Consejo General de Titulares – Reunión anual 2016

[ Versión PDF ]

CONVOCATORIA ASAMBLEA ORDINARIA

Fecha: 10 de noviembre de 2016
A: Todos los titulares del Condominio Bahía del Mar
De: Tomás Baez – Presidente

Se convoca a los titulares a una Asamblea Ordinaria del Consejo, a celebrarse en el gacebo, en primera convocatoria el sábado, 10 de diciembre de 2016 a las 10:30 am.

De no comparecer en dicha fecha y hora una tercera (1/3) parte de los titulares del Condominio Bahia del Mar, entonces quedarán todos citados sin más aviso ni requerimiento, en segunda convocatoria, en el mismo lugar para el domingo, 11 de diciembre de 2016 a las 10:30 am.

Se advierte que los titulares que comparezcan a la segunda convocatoria constituirán quorum y podrán tomar acuerdos vinculantes para los que no asistan. Ninguna persona podrá votar (por proxy) en representación de más de un titular. Cada titular tendrá derecho a un voto, independientemente del número de apartamentos que sea propietario. El titular que adeude tres cuotas consecutivas o más de mantenimiento quedará privado del derecho a votar, incluso para cualquier asunto que requiera unanimidad.

Los puntos de la agenda serán:

  1. Apertura de la reunión.
  2. Prueba de la Convocatoria y de su Notificación.
  3. Constatación del Quorum.
  4. Aprobación del Acta Anterior.
  5. Informe del Presidente.
  6. Informe del Tesorero.
  7. Aprobación de Presupuesto.
  8. Derrama para Pintar el Condominio.
  9. Elección de Junta de Directores.
  10. Elección de Comités de Conciliación y Emergencia.
  11. Asuntos Nuevos.
  12. Cierre.

Se notifica a los participantes que sólo podrán considerarse los asuntos enumerados en esta agenda.

Dada la importancia de los asuntos a tratarse, le exhortamos a que comparezca. De no poder asistir, delegue en una persona su representación, para lo cual le incluirnos un modelo de poder (proxy).

Le señalamos que, bajo la nueva Ley de Condominios, los proxies solamente pueden entregarse a las siguientes personas: a otro titular, al cónyuge del titular, a un inquilino del condominio, a un pariente del titular dentro del segundo grado de consanguinidad (padres, hijos, hermanos o primos del dueño), al apoderado o al abogado del titular.

Adjuntos se incluyen los siguientes documentos:

Convocatoria: Consejo General de Titulares – Reunión anual 2015

[ Versión PDF ]

Fecha: 14 de noviembre de 2015

De: Junta de Directores, Condominio Bahía del Mar, Rincón, PR

A: Consejo de Titulares

Estimado Titular de Bahía del Mar,

Según establece el Reglamento del Condominio, Articulo 2, Sección 4, el Consejo General de Titulares celebrará una reunión anual en el complejo, para aprobar los presupuestos, gastos y cuentas, elegir los Directores, cargos ejecutivos y demás asuntos que se fijen en la convocatoria.

De acuerdo a lo anterior, la Junta de Directores está convocando al Consejo de Titulares a una reunión ordinaria el día 12 de diciembre de 2015 a las diez de la mañana (10:00 a.m.) en el Condominio.

Según establece la Ley de Condominios, Artículo 38C, cuando en una reunión para tomar un acuerdo, no pudiera obtenerse el quórum por falta de asistencia de los titulares en la fecha indicada en la convocatoria, se procederá a nueva convocatoria, con los mismos requisitos de la primera. La fecha para la reunión en segunda convocatoria podrá incluirse en la primera, pero no podrá celebrarse la asamblea antes de transcurridas veinticuatro horas (24) de la fecha para la primera convocatoria. En tal reunión constituirán quórum los presentes.

Por tal razón, se notifica una segunda convocatoria a la reunión ordinaria el día 13 de diciembre de 2015 a las diez de la mañana (10:00 a.m.) en el Condominio.

Adjuntos se incluyen los siguientes documentos:

  • Agenda
  • Estados Financieros año 2014–2015
  • Presupuesto año 2016
  • Reglas a seguir durante la Asamblea ordinaria
  • Forma Proxy

Atentamente,

Lcdo. Tomás Báez Collado, Presidente

Convocatoria: Consejo General de Titulares – Reunión anual 2014

[ Versión PDF ]

Fecha: 20 de noviembre del 2014

A: Consejo de Titulares

Estimado Titular de Bahía del Mar,

Según establece el Reglamento del Condominio, Artículo 2, Sección 4, el Consejo General de Titulares celebrará una reunión anual en el Complejo para aprobar los presupuestos, gastos y cuentas, elegir los Directores, cargos ejecutivos y demás asuntos que se fijen en la convocatoria.

De acuerdo a lo anterior, la Junta de Directores está convocando al Consejo de Titulares a una reunión ordinaria el día 13 de diciembre del 2014 a las diez de la mañana (10:00 a.m.) en el Condominio.

Según establece la Ley de Condominios, Articulo 38 C, “Cuando en una reunión para tomar un acuerdo, no pudiera obtenerse el quorum por falta de asistencia de los titulares en la fecha indicada en la convocatoria, se procederá a nueva convocatoria, con los mismos requisitos de la primera. La fecha para la reunión en segunda convocatoria podrá incluirse en la primera, pero no podrá celebrarse la asamblea antes de transcurridas veinticuatro horas (24) de la fecha para la primera convocatoria. En tal reunión constituirán quorum los presentes.”

Por tal razón, se notifica una segunda convocatoria a la reunión extraordinaria el día 14 de diciembre del 2014 a las diez de la mañana (10:00 a.m.) en el Condominio.

Adjuntos se incluyen los siguientes documentos:

  • Agenda
  • Estados Financieros año 2013–2014
  • Presupuesto año 2015
  • Reglas a seguir durante la Asamblea ordinaria
  • Forma Proxy

Atentamente,

Tomás Báez – Presidente