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A: Consejo de Titulares

Estimado Titular de Bahía del Mar,

Según establece el Reglamento del Condominio, Artículo 2, sección 4, el Consejo General de Titulares celebrará una reunión [extraordinaria] en el Complejo para aprobar los presupuestos, gastos y cuentas, elegir los Directores, cargos ejecutivos y demás asuntos que se fijen en la convocatoria.

De acuerdo a lo anterior, la Junta de Directores está convocando al Consejo de Titulares a una reunión [extra]ordinaria el día 19 de abril del 2014 a las dos de la tarde (2:00 p.m.) en el Condominio.

Según establece la Ley de Condominios, Artículo 38C, cuando en una reunión para tomar un acuerdo no pudiera obtenerse el quorum por falta de asistencia de los titulares en la fecha indicada en la convocatoria, se procederá a nueva convocatoria, con los mismos requisitos de la primera. La fecha para la reunión en segunda convocatoria podrá incluirse en la primera, pero no podrá celebrarse la asamblea antes de transcurridas veinticuatro horas (24) de la fecha para la primera convocatoria. En tal reunión constituirán quorum los presentes.

Por tal razón, se notifica una segunda convocatoria a la reunión extraordinaria el día 20 de abril del 2014 a las dos de la tarde (2:00 p.m.) en el Condominio.

Adjunto[s] se incluyen los siguientes documentos:

• Agenda
• Estados Financieros año 2012–2014
• Presupuesto año 2014
• Reglas a seguir durante la Asamblea Extraordinaria
• Forma Proxy

Atentamente,

Tomás Báez – Presidente

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De: Junta de Directores, Condominio Bahía del Mar

A: Consejo de Titulares

Estimado Titular de Bahía del Mar,

Según establece el Reglamento del Condominio, Artículo 2, Sección 4, el Consejo General de Titulares celebrará una reunión anual en el Complejo para aprobar los presupuestos, gastos y cuentas, elegir los Directores, cargos ejecutivos y demás asuntos que se fijen en la convocatoria.

De acuerdo a lo anterior, la Junta de Directores está convocando al Consejo de Titulares a una reunión ordinaria el día 14 de diciembre del 2013 a las diez de la mañana (10:00 a.m.) en el Condominio.

Según establece la Ley de Condominios, Articulo 38 C, “Cuando en una reunión para tomar un acuerdo, no pudiera obtenerse el quorum por falta de asistencia de los titulares en la fecha indicada en la convocatoria, se procederá a nueva convocatoria, con los mismos requisitos de la primera. La fecha para la reunión en segunda convocatoria podrá incluirse en la primera, pero no podrá celebrarse la asamblea antes de transcurridas veinticuatro horas (24) de la fecha para la primera convocatoria. En tal reunión constituirán quorum los presentes.”

Por tal razón, se notifica una segunda convocatoria a la reunión extraordinaria el día 15 de diciembre del 2013 a las diez de la mañana (10:00 a.m.) en el Condominio.

Adjuntos se incluyen los siguientes documentos:

• Agenda
• Estados Financieros año 2012–2013
• Presupuesto año 2014
• Enmiendas propuestas al reglamento
• Reglas a seguir durante la Asamblea Extraordinaria
• Forma Proxy

Atentamente,

Juan M. Córdova – Presidente

Estimados Titulares,

A manera de promover la protección y el cuido de las áreas comunes de nuestro condominio, la Junta de Directores ha aprobado una serie de penalidades monetarias a ser cargadas a los Titulares que incurran/permitan situaciones que resulten en detrimento de nuestro Complejo.

Adjunta encontrarán una tabla descriptiva de las situaciones consideradas y los cargos aprobados.

Solicitamos el apoyo de todos ustedes para que estén atentos y protejamos la integridad de las áreas comunes.

Saludos cordiales,

Asociación de Titulares
Condominio Bahía del Mar

Archivo adjunto: Tabla de penalidades monetarias por daño o abuso de las áreas comunes

Estimados Titulares,

Como podrán haberse enterado, el Westernbank, que es el banco donde establecimos la cuenta corriente de nuestra Asociación, fue adquirido por el Banco Popular de PR (BPPR).

Efectivo este próximo viernes 27 de agosto de 2010, las cuentas del Westernbank serán convertidas al sistema del BPPR. Por el momento, aquellos titulares que hacen depósito directo en el pago de sus cuotas de mantenimiento podrán continuar haciéndolo al número de cuenta de Westernbank, el cual estará atado al nuevo número que se creará en el BPPR. No obstante, tan pronto tengamos la información sobre el nuevo número de cuenta en el BPPR nos comunicaremos con ustedes para instruirlos a hacer el cambio en sus instrucciones de pago con su banco.

Agradecemos su atención a este asunto.

Cordialmente,

Junta de Condómines
Asociación de Titulares Condominio Bahía del Mar

Estimados Titulares,

Recientemente hemos notado un aumento en situaciones donde la conducta de arrendatarios en nuestro condominio ha resultado en desaseos y daños a las áreas comunes.   Estos requieren limpieza y reparaciones que tiene un costo.

Por esta razón y para promover el deber de cada Titular de informar adecuadamente a cada arrendatario de sus responsabilidades, la Junta de Condóminos ha decidido implementar las Reglas de arrendamiento contenidas en el Reglamento de Administración del Condominio Bahía del Mar.

Por lo tanto, el arrendamiento de apartamentos deberá ser informado a la Junta de Directores al menos tres (3) días antes de comenzar el mismo. El titular deberá informar el nombre y dirección del inquilino; y deberá certificar que le ha entregado al arrendatario copia del Reglamento de Administración de Titulares Condominio Bahía del Mar y de cualquier otra reglamentación aprobada eventualmente. El titular deberá informar al arrendatario que estará cubierto por las disposiciones de este Reglamento.

La notificación/certificación podrá ser hecha mediante correo electrónico a la dirección de la Junta (bahiadelmarrincon[at]gmail.com), o mediante correo regular a la siguiente dirección:

Asociación Titulares Bahía del Mar
45 Benjamín Gómez Apt. 400
Rincón PR,  00677

Para su conveniencia hemos incluido copia del Reglamento en nuestra página cibernética (www.bahiadelmarrincon.com) y un resumen de Reglas en inglés y español para su conocimiento y el de sus arrendatarios.

Los Titulares que suscriban contratos de arrendamiento por un término menor de seis (6) meses, deberán prestar una fianza de ciento cincuenta dólares ($150) para responder por daños a la propiedad que puedan causar los inquilinos.  La fianza será devuelta al finalizar el arrendamiento, de no ser necesario el desembolso de este para reparar daños causados. Todo Titular será responsable por daños que ocasionen arrendatarios, ocupantes o visitantes al Complejo.

La fianza deberá ser presentada al Tesorero de la Junta con anticipación al inicio del período de arrendamiento.  Los Titulares que arrendan sus apartamentos con frecuencia, y que así lo prefieran, podrán dejar las fianzas en depósito con la Asociación de Titulares por un período mayor al período de arrendamiento inicial y así evitar el proceso de recibir reembolsos de fianzas y someter nuevas fianzas individualmente por cada arrendatario.

La Junta ha decidido implementar estas Reglas con fecha de efectividad del 15 de abril de 2010.  El incumplimiento con estas Reglas podría estar sujeto a multas según establecidas en el mismo Reglamento y en la Ley de Condominios de Puerto Rico, núm. 103 de 2003.

Solicitamos su apoyo a estas directrices de manera que nuestro condominio mantenga su especial atractivo en beneficio de todos nosotros, Titulares.

Saludos cordiales,

Junta de Condóminos Bahía del Mar

Estimados Titulares,

Como es de su conocimiento, efectivo el 1ro de diciembre de 2009 los Titulares del Condominio Bahía del Mar recibimos del desarrollador HQJ Real Estate la responsabilidad por la administración de nuestro condominio. Para poder cumplir con los gastos de administración, conservación y reparación de los elementos comunes del Complejo necesitamos del oportuno pago de las cuotas de mantenimiento de cada uno de los Titulares. Es por esta razón que les recordamos las provisiones contenidas en el Reglamento de Administración de Titulares Condominio Bahía del Mar en lo que se refiere a las contribuciones o cuotas para el pago de gastos de administración y mantenimiento.

Las facturas que enviamos a principios de cada mes son pagaderas en o antes del día quince (15) del mes facturado. El Reglamento, en su Artículo V, sección (2), establece que las cuotas no cubiertas dentro del plazo fijado para su pago, devengarán intereses a la tasa máxima legal, o seis porciento (6%) en el caso de Puerto Rico. También, los Titulares que no hayan pagado la cuota al día quince (15) de cada mes, estarán sujetos a un recargo equivalente al diez porciento (10%) de la cuota no pagada. En el caso de dos (2) o mas cuotas sin pagar al día quince (15) de cada mes, los Titulares estarán sujetos a un recargo equivalente al doce porciento (12%) de la totalidad de la deuda.

Luego de dos (2) meses de morosidad, se le notificará mediante correo certificado con acuse de recibo, un detalle de los cargos, apercibiéndole que de no pagar el total de los cargos vencidos en un plazo de quince (15) días, se le descontinuarán los servicios de agua y electricidad. De suspenderse los servicios y estos ser reconectados sin autorización previa de la Junta de Directores o Administrador, el Titular estará sujeto a la imposición de una penalidad triple.

La falta de pago de tres (3) o mas plazos implicará un recargo adicional de un uno porciento (1%) mensual del total adeudado. Además quedarán privados de ejercer su derecho al voto en las asambleas de Titulares y de participar como Miembros de la Junta de Directores, hasta tanto satisfagan la deuda en su totalidad.

El Titular moroso podrá ser judicialmente requerido a hacer el pago de las cuotas de mantenimiento, y será responsable de todos los cargos y gastos incidentales a tal gestión, incluyendo, pero no limitado, a gastos legales.

La Junta de Directores ha decidido implementar estas provisiones incluidas en el Reglamento con fecha de efectividad del 1ro de marzo de 2010. Por lo tanto, le instamos a que contribuya responsablemente al mantenimiento de nuestro condominio para poder hacer un sano uso y disfrute de esta propiedad.

Respetuosamente,

Asociación de Titulares Condominio Bahía del Mar